Agència n8n per a empreses: automatitzacions amb IA que funcionen cada dia

Una agència n8n s'encarrega de tot el cicle d'una automatització: decidir què val la pena automatitzar, muntar n8n amb seguretat, programar els fluxos, connectar els teus programes i la IA, i mantenir-ho vigilat. Tu deixes de copiar dades entre aplicacions i el teu equip dedica el temps al que factura.

Què és n8n i per què l'escollim

n8n és una plataforma d'automatització de fluxos de treball: uneix aplicacions (correu, CRM, botiga online, facturació, fulls de càlcul, WhatsApp, Telegram) i fa que les dades passin d'una a l'altra soles, amb regles i amb intel·ligència artificial quan cal.

Davant de Zapier o Make, n8n té tres avantatges que per a una pime marquen la diferència:

• Es pot instal·lar al teu propi servidor. Les dades dels teus clients no passen per serveis de tercers i queden a Europa, cosa que simplifica el RGPD.
• El cost no es dispara amb el volum. Zapier i Make cobren per cada pas o operació; a n8n instal·lat al teu servidor no hi ha límit d'execucions, i al seu núvol es paga per execució completa.
• No es queda curt. Quan un connector no arriba, es pot cridar qualsevol API o escriure codi dins del flux, i n8n porta nodes d'IA per crear agents amb OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, Mistral o models locals.

Què fem com a agència n8n

• Mapa de processos i prioritats. Revisem amb tu les tasques repetitives, calculem quantes hores s'hi perden i comencem per la que abans es paga sola.
• Instal·lació de n8n self-hosted. En un servidor teu o en un servidor europeu: Docker, base de dades, HTTPS, còpies de seguretat diàries, actualitzacions i accés protegit. Si prefereixes el núvol oficial de n8n, també el configurem.
• Desenvolupament de fluxos. Formularis, CRM, correu, factures, comandes, estoc, avisos, informes. Amb control d'errors, reintents i avisos si alguna cosa falla.
• Agents d'IA amb n8n. Assistents que llegeixen correus o documents, classifiquen, resumeixen, extreuen dades de factures o redacten esborranys, sempre amb els permisos que tu decideixes i amb una persona que valida el que és important. Ho expliquem a agents d'IA i LLM per a empreses.
• Migració des de Zapier o Make. Fem inventari dels teus fluxos, els refem a n8n, els provem en paral·lel i fem el canvi quan tot funciona igual o millor.
• Integracions a mida. Connectem programes que no tenen connector oficial a través de la seva API o de fitxers, i si cal programem un node propi.
• Manteniment i vigilància. Revisem les execucions, actualitzem n8n i els connectors, i arreglem el que canvia quan una aplicació modifica la seva API.
• Formació per al teu equip. Si vols crear fluxos senzills internament, t'ensenyem a fer-ho amb seguretat i et deixem plantilles.

Tres paquets per començar

Per a pimes que volen resultats ràpids, partim de tres automatitzacions provades que adaptem a cada empresa:

• Captació de contactes amb IA

  Cada formulari, correu o WhatsApp entra al CRM o a un full de càlcul, la IA el classifica (tipus de client, urgència, servei) i el responsable rep un avís a l'instant.

• Lectura de factures i documents

  Les factures de proveïdors que arriben per correu es llegeixen soles: proveïdor, data, base, IVA i total, desats en ordre i a punt per a la gestoria.

• WooCommerce, Klaviyo i estoc

  Comandes, clients i estoc sincronitzats entre la botiga, l'email màrqueting i el teu programa de gestió, amb avisos d'estoc baix.

  Botigues WooCommerce Klaviyo Plugins a mida

Exemples per sector

• Hotels i allotjaments: resposta automàtica a consultes de disponibilitat, reserves directes al PMS, enquesta i petició de ressenya després de l'estada. Vegeu com aconseguir més reserves directes.
• Restaurants: reserves de la web i de Google en una sola agenda, recordatoris, gestió de grups i menús d'empresa.
• Botigues online: comandes a la facturació, avisos d'estoc, feeds de producte, seguiment d'enviaments i missatges postvenda. Vegeu per què una botiga online no ven.
• Despatxos i assessories: alta de clients nous, recollida de documents, recordatoris de terminis i resums de correus amb IA. Vegeu com captar clients per a una assessoria.
• Immobiliàries: cada contacte dels portals i de la web al CRM, assignat al comercial i amb seguiment automàtic. Vegeu com captar propietaris.
• Empreses de serveis i reformes: sol·licituds de pressupost ordenades, plantilles de pressupost, seguiment i facturació. Vegeu com aconseguir clients de reformes.

n8n, Zapier o Make: comparativa ràpida

Zapier continua sent còmode per a fluxos molt simples i de poc volum. Quan hi ha molts passos, molt volum o dades sensibles, n8n sol sortir més barat i dona més control.

Seguretat i protecció de dades

Instal·lem n8n amb accés xifrat, usuaris amb permisos, credencials desades xifrades, còpies de seguretat i registres d'execució. Si fem servir IA, triem proveïdors i opcions que no entrenen amb les teves dades, o models que s'executen al teu propi servidor, i limitem quina informació veu cada agent.

Sobre la llicència: n8n es distribueix amb una llicència d'ús sostenible (fair-code) que permet fer-lo servir lliurement per als processos interns de la teva empresa. La instal·lació queda a nom teu, al teu servidor.

Com treballem

1. Diagnosi gratuïta. Una reunió per veure els teus processos i detectar què automatitzar primer.
2. Proposta tancada. Què farà cada flux, amb quins programes, termini i preu, per escrit.
3. Desenvolupament i proves amb dades reals i la teva validació abans de posar-ho en marxa.
4. Posada en marxa i documentació, perquè sàpigues què fa cada automatització.
5. Manteniment mensual, amb vigilància d'errors i millores.

Preu d'una agència n8n

Cada flux es pressuposta tancat abans de començar. Un flux senzill comença des de 400 €; els projectes amb diversos fluxos, agents d'IA o integracions a mida es valoren després de la diagnosi. El manteniment és una quota mensual segons el nombre de fluxos i la seva complexitat, i el servidor propi sol costar poques desenes d'euros al mes.

Per què amb nosaltres

Treballem des del 2014 amb empreses de la Costa Brava i de tot Europa, i coneixem la resta de la cadena: la web, la botiga WooCommerce, Google, l'email màrqueting i els servidors. Això evita el problema habitual de les automatitzacions: que cada proveïdor només miri el seu tros. Som a Palafrugell per reunir-nos en persona a Girona i al Baix Empordà, i treballem en remot amb la resta de l'Estat.

Si busques una visió més general de l'automatització a l'empresa, comença per automatització de processos amb n8n; per a un assistent que atengui els teus clients, mira el xatbot amb IA i els bots de Telegram i WhatsApp.

Preguntes freqüents

Què fa exactament una agència n8n?

Analitza els teus processos, instal·la i configura n8n, dissenya i programa les automatitzacions, connecta les teves aplicacions (també per API), hi afegeix IA on aporta valor, i s'encarrega del manteniment: actualitzacions, vigilància d'errors i canvis quan una aplicació modifica la seva API.

És millor instal·lar n8n al meu servidor o fer servir n8n Cloud?

Amb pocs fluxos i sense dades sensibles, el núvol és el més senzill. Amb molt volum, dades de clients o necessitat de connectar amb sistemes interns, la instal·lació pròpia en un servidor europeu dona més control i sol sortir més econòmica. Et recomanem una opció després de la diagnosi.

Podeu migrar les meves automatitzacions de Zapier o Make a n8n?

Sí. Fem inventari dels fluxos actuals, els refem a n8n, els provem en paral·lel i fem el canvi quan tot funciona igual o millor, sense talls.

Quant triga a estar llesta una automatització?

Un flux senzill, entre una i tres setmanes des que s'aprova la proposta. Els projectes amb diversos fluxos o agents d'IA es planifiquen per fases perquè el primer funcioni com més aviat millor.

La IA tindrà accés a totes les dades de la meva empresa?

No. Cada agent només veu la informació que necessita per a la seva tasca, amb els permisos que tu decideixes, i el que és important passa per una persona abans d'enviar-se. Podem fer servir models que s'executen al teu propi servidor si les dades són sensibles.

Què passa si una automatització falla?

Els fluxos porten control d'errors i reintents, i si alguna cosa falla rebem un avís. Amb el manteniment mensual ho revisem i ho arreglem; sense manteniment, et deixem la documentació perquè sàpigues què mirar.

Treballeu només a Girona?

No. Som a Palafrugell i ens reunim en persona a Girona i al Baix Empordà, però la major part de la feina amb n8n es fa en remot i treballem amb empreses de tot l'Estat.

També et pot interessar

• Automatització de processos amb n8nFluxos automàtics que connecten les teves apps, amb IA inclosa.
• Assistents d'IA i LLM per a empresesAssistents amb ChatGPT, Claude o Gemini entrenats amb la informació de la teva empresa.
• Chatbot amb IA per a la webUn assistent a la teva web que respon clients a qualsevol hora.
• Bots de Telegram i WhatsApp amb IABots que atenen clients i avisen el teu equip, amb IA.
• Plugins a mida per a WordPressPlugins de WordPress propis, especialistes en WooCommerce: checkout, preus, estoc, ERP i pagaments.